Automotive sector

Successen uit de praktijk

• Bij Renova werd P&O en salarisverwerking ‘erbij’ gedaan, totdat het bedrijf dusdanig gegroeid was dat er behoefte ontstond aan procesautomatisering. Dankzij Forque bespaart men nu een hoop tijd en is er beter overzicht over de HR-processen en salarisverwerking.
• Bij Schakel Autogroep was er een vergelijkbare situatie: door groei wilde men op korte termijn efficiëntere processen en betere managementrapportages. Voor de lange termijn was er daarnaast de ambitie om kosten te besparen en koppelingen te leggen met specifieke Ford-systemen. Forque heeft Schakel Autogroep geholpen om de personeelsdossiers te digitaliseren en bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
• Zowel De Waal Autogroep als Muntstad maakten allebei de overstap naar AFAS. Beide ervaren nu meer controle over hun bedrijfsprocessen en meer efficiëntie. Muntstad kwam daarnaast uit een multi-omgeving, wat zorgde voor problemen en beperkingen. Nu wordt er gewerkt vanuit een eigen omgeving, met ook een eigen InSite (intranetoplossing van AFAS). Dit heeft gezorgd voor betere interne communicatie; onder andere dankzij verschillende workflows voor bijvoorbeeld verlof, overuren, sollicitant self service en declaraties.

Al eerder gerealiseerd door Forque:

• Provisieregeling automatiseren
  Forque is dé AFAS Partner als het gaat om HRM/Payroll voor de automotive. Wij weten waar jij behoefte aan hebt en finetunen dit op basis van jouw specifieke behoeften of wensen. Voor een aantal klanten hebben wij bijvoorbeeld (garantie)provisieregelingen ingericht. Vaak worden provisies in Excel berekend en moet dit dus met de hand worden gedaan. Dankzij Forque kun je dit integreren in je Payroll-module van AFAS. Dit is een custom-inrichting die wij dankzij onze uitgebreide kennis van de branche voor je kunnen implementeren. Hetzelfde geldt voor overurenregistratie conform de cao. Wij weten precies waarmee rekening moet worden gehouden wanneer we dit voor je inrichten.

• Bezettingskoppeling voor Autoline
  Ook hebben wij een handige bezettingskoppeling ontwikkeld. Deze haalt de afwezigheid van monteurs uit bijvoorbeeld Autoline, en vergelijkt dit met de afwezigheid van monteurs in AFAS. Als er verschillen aanwezig zijn, dan zorgt de koppeling ervoor dat managers automatisch geïnformeerd worden hierover, of dat er automatisch verlof wordt afgeboekt. Zodat je dit niet handmatig hoeft te doen!

• Zelf uren declareren via de Pocket app
  Voor bijvoorbeeld nooddienstmonteurs is de AFAS Pocket app erg handig. Zo’n monteur heeft geen vaste uren, maar moet natuurlijk wel uitbetaald krijgen voor de uren die hij of zij wordt opgeroepen. Dit kan administratief een uitdaging zijn om overzichtelijk te krijgen en te houden. Bij het draaien van onregelmatige uren in het geval van nooddiensten, of bij overuren, kan een monteur eenvoudig zelf de uren registreren en declareren via de app. Met de Pocket app hebben zowel de administrateur als de monteur inzicht in de gedeclareerde uren en weet iedereen precies waar hij aan toe is. Dit scheelt een hoop tijd en zorgt tegelijk voor meer transparantie.

Tijd besparen en altijd up-to-date

Werk jij nog met Excellijsten voor het bij elkaar zoeken en analyseren van data? Dat kost je ontzettend veel tijd en is niet nodig. Forque is gespecialiseerd in het vertalen van data naar informatie, feiten en dimensies. Dagelijks halen we voor jou gegevens op uit bijvoorbeeld je DMS en creëren we inzicht en overzicht in de vorm van handige dashboards. Zo zie jij meteen het rendement van je (kern)activiteiten. We kunnen hierbij ‘downdrillen’ tot op het laagste niveau: de journaalpost. Geknutsel in Excel is hierdoor niet langer nodig. Alle data is aanwezig in één bron, waardoor jij een hoop tijd bespaart. Die tijd kun je vervolgens gebruiken voor ‘korter op de bal zitten’, analyses en daaruit volgende acties.

Bekijk in deze video wat we met openbare data over BMW hebben gedaan. Meer weten over business intelligence in de praktijk? Bekijk dan onze whitepaper geschreven door BI-expert Timon Pool.